Kyocera is al 60 jaar een wereldwijde innovatieve pionier in het transformeren van documentbeheer en informatiemanagement. Ze zorgen ervoor dat hun klanten slimmer, flexibeler, efficneiter en klantgerichter kunnen werken dankzij hun oplossingen.

Kyocera Belgium office

PROJECTFICHE

  • Klant: Kyocera Document Solutions Belgium
  • Timing: 2023
  • Projectomschrijving: Stay or leave & huurnegotiatie
  • Locatie: Zaventem
  • Grootte: 1.350m²

Kyocera stelde het ruimtegebruik in het kantoor in Zaventem waar het 1.920m² huurde in vraag. Door de gevolgen van het hybride werken diende de werkomgeving aangepast te worden om meer een kantoor + ontmoetingsplaats te worden voor het personeel en de teams. Naar aanleiding van de naderende einddatum van het huurcontract vergeleek Transact alle stay or leave scenario's zodat de directie op basis van de juiste facts & figures de beste strategische keuze kon maken omtrent hun toekomstige huisvesting. Onze marktkennis, een persoonlijke aanpak en het feit dat we uitsluitend voor huurders werken op no cure no pay basis gaf ook hier de doorslag voor de keuze voor Transact.

Vanuit de strategische visie van het bedrijf werden de zoekperimeter en de huisvestingsnoden geconcretiseerd. Een marktverkenning leverde naast de huidige locatie heel wat mogelijkheden op. Na een eerste filtering van de longlist bleven nog een aantal panden/locaties over op de shortlist die verder geanalyseerd werden.

Onze aanpak

  • Strategische visie en opmaken toekomstige ruimtenoden
  • Kloofanalyse huidige werkomgeving vs toekomstige noden
  • RFI en marktanalyse m.b.t. alternatieve opties
  • Analyse longlist en detailanalyse shortlist + plaatsbezoeken
  • Evaluatie business case en aanbeveling
  • Negotiatie van de voorwaarden
  • Opmaak contract/addendum
Kyoceraoffice3

Het resultaat

Een business case met een kwalitatieve en kwantitatieve vergelijking van ruimtelijke, technische, financiële en contractuele parameters leidde tot een voorkeurscenario. Uit de analyse bleek dat een stay scenario mits een inkrimping en enkele ruimtelijke aanpassingen aan de inrichting de beste keuze was.

De huurvoorwaarden werden sterk geoptimaliseerd met een mooie huurbesparing tot gevolg. Hierdoor plantten wij dankzij Kyocera i.s.m. GO FOREST maar liefst 70 nieuwe bomen in Madagaskar!

Certificate GO FOREST Kyocera 2023

Kwam jij recent ook tot de conclusie dat je huidige werkomgeving niet meer optimaal beantwoordt aan je gewijzigde noden? En vraag jij je af of je bedrijf nog op de juiste plaats op de juiste oppervlakte aan de juiste huurvoorwaarden gehuisvest is ?

Let's talk !