Site selectie i.h.k.v een joint venture Janssens Field Services en Telenet

Transact ontving begin 2018 de opdracht tot een volledige doorlichting (due diligence) van alle gebouwen en bijhorende assets die deel uitmaakten van de joint venture tussen JFS en Telenet. De oefening had betrekking op 4.800 m² magazijnen en 3.000 m² verdeeld over 5 sites. De doelstelling was om alle relevante informatie te verzamelen en zo een goed beeld te krijgen over de contractuele, juridische en financiële parameters.

Gezien een 300-tal werknemers gehuisvest dienden te worden in Mechelen en Gent startte Transact twee site selecties op. Na het bepalen van de noden werd voor Gent een kantooroppervlakte van 350 m² gezocht, terwijl in Mechelen 3.000 m² nodig was. Na het analyseren van de reacties op de RFI’s werden meerdere locaties in beide steden bezocht en geanalyseerd om zo tot een shortlist te komen.

PROJECTFICHE

• Client: Joint venture Janssens Field Services and Telenet
• Opdracht: Due diligence huurcontracten en 2 site selections
• Timing: Q1 2018
• Locatie: Antwerpen en Gent
• Omvang: 3.310 m² kantooroppervlakte

Zowel in Mechelen als in Gent werd de kantoorbehoefte ingevuld. In Campus-T te Mechelen werd 2.975 m² gehuurd, in Gent werd een ruimte van 335 m² opgenomen in de UCO-Toren. Over de loopduur van beide contracten werd een besparing genegotieerd door Transact van >450.000 €.

De aanpak van Freestone

• Doorlichting huurcontracten
• Bepalen ruimtenoden en zoekcriteria
• Marktverkenning
• Analyse van de longlist voorstellen
• Diepgaande ruimtelijke, technische en financiële vergelijking van de 3 shortlist opties
• Bepalen voorkeurpand en voorbereiden negotiatie argumenten
• Negotatie contractuele voorwaarden
• Opmaak sluitend huurcontract