Wat is de impact van het hybride werken op de kantoorhuurprijzen ?

De structurele leegstand van kantoren neemt toe. Hybride werken heeft de huisvestingsnoden van bedrijven fundamenteel veranderd. Vaste werkplekken maken plaats voor flexibele hubs, en veel bedrijven gebruiken vandaag minder dan 60% van hun gehuurde ruimte. Tegelijkertijd blijft het aanbod van kantoren stijgen, waardoor in verschillende steden sprake is van een overaanbod en dus ook veel leegstand. Maar wat betekent dat voor de huurprijzen? En – belangrijker nog – wat kan jouw bedrijf hiermee doen?

Impact hybrid working

De impact van leegstand op de huurprijzen

In vastgoed geldt een eenvoudig principe: meer aanbod + minder vraag = druk op de prijs. En dat is precies wat we vandaag in de Belgische kantoormarkt zien.

Als we de huidige vastgoedmarkt bekijken, zitten we in een periode van “structurele leegstand”. Vooral in oudere, minder ruimtelijk performantere en minder energiezuinige gebouwen staan verdiepingen maanden tot zelfs jaren leeg. In Brussel blijft de algemene leegstandsgraad stijgen met uitschieters in de periferie (Zaventem, Vilvoorde, Groot-Bijgaarden,....) In secundaire steden zoals Antwerpen, Mechelen, Leuven en in iets mindere mate Gent volgt dezelfde trend. Het effect van het hybride werken is namelijk een lang uitgerekt proces omdat na de corona-crisis niet elke huurder onmiddellijk zijn overtollige m² kon afstoten omdat ze nog 'vastzaten' aan hun lopend huurcontract'. Bedrijven die net voor de COVID-periode een lange termijn huurcontract (vb. 6/9 of 9j vast) contract getekend hadden, hebben nu pas de mogelijkheid tot effectieve ruimtebesparingen.

> Effect op de vraaghuurprijzen:

Waarom dit een opportuniteit is voor huurders

Voor bedrijven die vandaag hun huurcontract heronderhandelen, of een nieuwe locatie overwegen, biedt deze marktsituatie kansen:

  1. Lagere huurprijs per m²
    Onderhandelingen zijn nu meer dan ooit in het voordeel van de huurder. Werk de hoge huurstijging door de jaarlijkse indexaties terug weg.
  2. Hogere incentives van verhuurders
    Denk aan gratis inrichtingsbudgetten, rent-free periodes of kortlopende contracten met exit-opties. Verhuurders willen leegstand vermijden en creatieve oplossingen kunnen genegotieerd worden.
  3. Meer onderhandelingsmacht bij hernieuwing
    Bedrijven die hun huidige ruimte volledig of deels willen behouden, kunnen door de marktomstandigheden scherpere voorwaarden bekomen bij verlenging.

> Maar let op: niet elke daling is een goede deal

Louter focussen op een lagere huurprijs is kortzichtig. Belangrijk is om te investeren in de juiste ruimte, aangepast aan je hybride werkmodel, én duurzaam op lange termijn. Denk aan:

Een lagere huurprijs is interessant, maar een mismatch tussen gebouw en strategie kan duurder uitvallen op termijn.

Wat kan je vandaag doen als bedrijf ?

Hier zijn vijf concrete acties die je nu kan ondernemen om voordeel te halen uit de toegenomen leegstand en de druk op de huurprijzen:

  1. Laat je huidig huurcontract analyseren
    Er is vaak meer ruimte voor heronderhandeling dan je denkt. Zeker als jouw gebouw verouderd is of in een regio ligt met hoge leegstand.
  2. Stel een langetermijn huisvestingsstrategie met je toekomstige ruimtenoden op
    Combineer je strategische visie (hybride werken, locatie, mobiliteit, krimp/groei,...) en je operationele noden (type ruimtes, m², vergaderfaciliteiten,...) om tot een huisvestingsplan te komen dat wérkt voor je bedrijf.
  3. Bekijk alternatieve locaties
    Verhuis je liever naar een kleiner, moderner kantoor? De markt is in beweging – dit is hét moment om je opties in kaart te brengen en te vergelijken.
  4. Gebruik leegstand als hefboom om de huurindexaties terug weg te werken
    Gebruik marktdata als argument om betere voorwaarden te bekomen, ook bij verlenging van je huidig huurcontract.
  5. Gebruik de tussentijdse break-optie in je huurcontract
    Claim je ‘loyalty bonus’ en dus huurkorting als belonging voor het feit dat je geen gebruik zal maken van je break-optie en dus zal blijven.

Transact helpt je om de marktkansen tenvolle te benutten

Bij Transact begeleiden we als 'tenant rep' bedrijven exclusief aan de huurderszijde. We analyseren je huurcontract, vergelijken marktprijzen, onderhandelen rechtstreeks met verhuurders en adviseren je strategisch in functie van jouw huisvestingsvisie.

Resultaat: de best mogelijke huurvoorwaarden voor het huisvestingsscenario dat het best je toekomstige bedrijfsdoelstellingen ondersteunt !

Zit je met vragen over je huidige huurkost of je toekomstige ruimtebehoefte ?

Contacteer ons voor een korte online meeting om jouw huisvestingsuitdaging te bespreken. Nadien analyseren we vrijblijvend je huurcontract om vervolgens terug te koppelen met een SWOT-analyse van jouw concrete huursituatie. Aanvullend mag je een dienstenvoorstel op maat verwachten waarna we aan de slag gaan om jouw huursituatie terug af te stemmen op je toekomstige noden tegen sterk verbeterde huurvoorwaarden.

Process doorlichting huurcontract