Waarom een 5-7-9 huurcontract vaak de slimme keuze is voor kantoren
Wanneer buitenlandse bedrijven ons vragen wat in België de standaardduur is voor een huurcontract voor kantoren, verwijzen we meestal naar het klassieke 3-6-9 model. Dat wordt vaak gezien als ‘de norm’, terwijl het in realiteit niets meer is dan een gangbare praktijk – geen wettelijke verplichting. Huurder en verhuurder zijn vrij om zelf de looptijd en voorwaarden van het huurcontract te onderhandelen.
Maar welke termijn kies je dan het best als huurder? Een kantoorhuur is een langdurig engagement én één van de grootste vaste kosten van een bedrijf, na de personeelskosten. Het is dus cruciaal dat het huurcontract in lijn ligt met de timing van je bedrijfsstrategie.
5 jaar vooruitkijken: realistisch én relevant
Uit onze gesprekken met CFO’s blijkt dat de meeste bedrijven een financieel businessplan opstellen voor vijf jaar. Tot zover reikt de meeste managementvisie nog redelijk helder – daarna wordt de toekomst al snel onvoorspelbaar.
Toch biedt het klassieke 3-6-9 model vaak al na 2,5 jaar een eerste opzeggingsmoment. In de praktijk wordt die flexibiliteit zelden benut. Waarom zou je je huisvestingsstrategie al herbekijken net nadat je net verhuisd bent of je ruimte heringericht hebt? Het resultaat: een dure vorm van schijnflexibiliteit waar je meestal niets aan hebt. En de verhuurder geeft in ruil vaak minder gunstige voorwaarden, omdat hij slechts zekerheid heeft over drie jaar cashflow.
Meer flexibiliteit, op het juiste moment
Een 5-7-9 huurcontract is in veel gevallen interessanter. Je geeft de verhuurder vijf jaar cashflowzekerheid, wat je betere voorwaarden oplevert qua huurprijs en incentives. Tegelijk bouw je vanaf jaar vijf flexibiliteit in via opzeggingsmomenten om de twee jaar (jaar 5, 7 en 9). Dat sluit veel beter aan bij hoe bedrijven vandaag hun business strategie plannen. Met een 5-7-9 formule kan je je huurcontract herbekijken wanneer het effectief wenselijk is en wanneer de flexibiltiet dus van pas komt. En dat maakt een wezenlijk verschil bij het onderhandelen van de voorwaarden van je huurcontract.
Slim combineren: flexibel per verdieping
Voor bedrijven die vandaag niet goed kunnen inschatten hoe de impact van het hybride werken op hun toekomstig ruimtegebruik zal evalueren, is een andere flexibelere aanpak mogelijk. Stel: je huurt vier verdiepingen, en weet dat je 75% van je ruimte zeker zal nodig blijven hebben, maar twijfelt over de rest. Dan kan je 75% van de oppervlakte vastleggen in een 5-7-9 contract, en de overige 25% jaarlijks of tweejaarlijks opzegbaar maken.
Op die manier behoud je flexibiliteit waar en wanneer het nodig is, en profiteer je toch van de gunstige voorwaarden van een langere looptijd op het grootste deel van je kantoorruimte. Netto ben je qua huurkost vaak zelfs goedkoper uit dan met een volledig 3-6-9 huurcontract. We maken graag voor jou de oefening.
Zoek je een sparringpartner om jouw huisvestingssituatie te bespreken?
Oh ja .. tot slot nog even dit: wij werken uitsluitend voor huurders én via een no cure no pay success fee principe. Alle alternatieven worden vanuit een ruimtelijke, technische, financiële en contractuele invalshoek onderzocht om tot de beste oplossing aan de best mogelijke voorwaarden te komen.
HUURCONTRACT ONDERHANDELEN? TRANSACT INSCHAKELEN!