Stay or leave en huurnegotiatie voor Tom & Co

Tom & Co maakt mens en dier gelukkig, met een ruime keuze aan producten en professioneel advies in hun winkels én met respect voor onze planeet.

Het huurcontract van hun HQ te Groot-Bijgaarden voorzag een break-optie na 6 jaar, waar 1.039m² gehuurd werd. Deze break-optie zorgde ervoor dat men tussentijds kritisch naar de huisvesting wenste te kijken. Niet alleen ruimtelijk maar ook financieel omdat de huurprijs nog extra ging stijgen door de huidige hoge indexatie van +10%. Bijkomend waren de vraagprijzen van lege kantoren in de regio min of meer stabiel gebleven over de afgelopen jaren.

Aanvullend wenste Tom & Co te laten onderzoeken of er een kantoor te vinden was boven of naast een winkelpand waardoor men deze winkel zou kunnen gebruiken als 'active showroom'.

Onze onafhankelijke ‘enkel voor huurders’ positie, de marktkennis, en onze specifieke tools waren voor redenen met Transact in zee te gaan voor hun huisvestingsuitdaging.

De toekomstige noden en de visie omtrent het hybride werken werden geconfronteerd met het huidige gebouw en tevens vergeleken met mogelijke alternatieve oplossingen, eventueel in combinatie met een winkelpand. Hiervoor werd een marktbevraging georganiseerd naar kwalitatieve en beschikbare gebouwen in de zoekperimeter die voldeden aan hun ruimtelijke, technische, financiële en contractuele noden.

Alle valabele opties werden kwalitatief en kwantitatief naast elkaar gelegd in een zogenaamde stay or leave business case waarbij alle kosten over de komende 9 jaren werden uitgezet op een tijdlijn om vervolgens geactualiseerd te worden via de NPV methodiek.

Het resultaat

Na de opmaak van een stay-or-leave business case op basis van genegotieerde oplossingen en een grondige kwaltiatieve vergelijking van alle mogelijkheden en gebouwen werd duidelijk dat een stay scenario het meest wenselijk was en dat geen geschikte locatie weerhouden werd waar een combinatie kantoor + winkelpand voldeed aan de gewenste eisen. De huurvoorwaarden werden bovendien geoptimaliseerd waarbij een mooie extra besparing werd bekomen.