Stay or leave en huurnegotiatie voor Keytrade Bank

Keytrade Bank huurt sinds 2000 een kantoorruimte van +/- 3.577m² aan de Vorstlaan te Watermaal-Bosvoorde. Het huurcontract liep midden 2025 af en Keytrade Bank beschikte over een tussentijdse break-optie in juni 2022.

Gezien de intussen gewijzigde ruimtenoden vroeg Keytrade Bank zich af of ze nog 'op de juiste plaats op de juiste oppervlakte aan de juiste huurvoorwaarden gehuisvest waren'.

Onze onafhankelijke ‘enkel voor huurders’ positie, de marktkennis, en onze specifieke tools waren voor redenen met Transact in zee te gaan voor hun huisvestingsuitdaging.

De toekomstige (gegroeide) noden werden geconfronteerd met het huidige gebouw en tevens vergeleken met mogelijke alternatieve oplossingen. Hiervoor werd een marktbevraging georganiseerd naar kwalitatieve en beschikbare gebouwen in de zoekperimeter die voldeden aan hun ruimtelijke, technische, financiële en contractuele noden.

Alle valabele opties werden kwalitatief en kwantitatief naast elkaar gelegd in een zogenaamde stay or leave business case waarbij alle kosten over de komende 9 jaren werden uitgezet op een tijdlijn om vervolgens geactualiseerd te worden via de NPV methodiek.

Het resultaat

Na de opmaak van een stay-or-leave business case op basis van genegotieerde oplossingen werd duidelijk dat een stay-scenario met een extra uitbreiding van +/- 700m² het meest wenselijk was. De huurvoorwaarden werden bovendien geoptimaliseerd waarbij een mooie extra besparing werd bekomen.