Stay or leave en huurnegotiatie voor GIM te Leuven

GIM (Geographical Information Mapping) helpt al meer dan 20 jaar met een team van een 70 tal geo-experts haar klanten het potentieel van geodata ten volle te benutten. Daarvoor steunen ze op hun expertise in het ontwikkelen van toepassingen, het verwerken en analyseren van data, location intelligence en aardobservatie.

GIM huurde een kantoorruimte van 1.238m² én een kantooroppervlakte van 165m² in een aanpalend business center in het gebouw. Naar aanleiding van de tussentijdse break-optie in het huurcontract én de vraag of men nog over de totale oppervlakte diende te beschikken, werd Transact aangesteld om alle stay or leave scenario's in kaart te brengen en te vergelijken om uiteindelijk de beste optie aan de beste huurvoorwaarden te weerhouden.

Onze marktkennis, onze specifieke aanpak, het feit dat we uitsluitend voor huurders werken én ons no cure no pay feemodel gaven ook voor GIM de doorslag om voor Transact te kiezen.

Het resultaat

Vanuit de strategische huisvestingsvisie van het bedrijf werden de zoekperimeter en de huisvestingsnoden geconcretiseerd. Gezien de woonplaatsanalyse van de werknemers diende de nieuwe locatie zich ook in dezelfde regio te bevinden.

Een marktverkenning leverde naast de huidige locatie heel wat mogelijkheden op. Na een eerste filtering van de longlist bleven nog een aantal panden/locaties over op de shortlist die verder geanalyseerd werden. Uit de stay or leave business case met een kwalitatieve en kwantitatieve vergelijking van ruimtelijke, technische, financiële en contractuele parameters bleek dat een stay scenario met een optimalisatie van de huurvoorwaarden en het afstoten van de additioneel gehuurde oppervlakte in het aanpalend business center de beste optie was. Dit werd omgezet in een concreet en sluitend addendum.