Stay or leave en huurnegotiatie voor Exellys

Exellys' missie is het aantrekken, ontwikkelen en behouden van het beste techtalent in grote en middelgrote bedrijven en grote tech start-ups. Ze incuberen talent in de activiteiten van hun klanten van vandaag en bereiden hen voor op de innovaties van morgen.

Het huurcontract in Mechelen voorzag een break-optie na 5 jaar. Onder impuls van hun toegenomen ruimtenoden enerzijds en het hybride werken anderzijds was een stay-or-leave business case analyse wenselijk om een toekomstgerichte beslissing te nemen op aangaande hun huisvesting.

Onze onafhankelijke ‘enkel voor huurders’ positie, de marktkennis, en onze specifieke tools waren voor redenen met Transact in zee te gaan voor hun huisvestingsuitdaging.

De toekomstige (gegroeide) noden en de visie omtrent het hybride werken werden geconfronteerd met het huidige gebouw en tevens vergeleken met mogelijke alternatieve oplossingen. Hiervoor werd een marktbevraging georganiseerd naar kwalitatieve en beschikbare gebouwen in de zoekperimeter die voldeden aan hun ruimtelijke, technische, financiële en contractuele noden.

Alle valabele opties werden kwalitatief en kwantitatief naast elkaar gelegd in een zogenaamde stay or leave business case waarbij alle kosten over de komende 9 jaren werden uitgezet op een tijdlijn om vervolgens geactualiseerd te worden via de NPV methodiek.

Het resultaat

Na de opmaak van een stay-or-leave business case op basis van genegotieerde oplossingen en een grondige kwaltiatieve vergelijking van alle mogelijkheden en gebouwen werd duidelijk dat een stay scenario het meest wenselijk was. De huurvoorwaarden werden bovendien geoptimaliseerd waarbij een mooie extra besparing werd bekomen.