SAVACO | Site selectie nieuw kantoor te Gent

SAVACO, gespecialiseerd in op maat gemaakte kwalitatieve IT-oplossingen voor bedrijven, had een 8-tal kantoren waaronder een hoofdkantoor in Kortrijk en 3 kantoren in de regio Gent. Dit was o.a. historisch gegroeid door een lokale overname.

De directie van SAVACO wenste de huisvesting in Gent te consolideren en op zoek te gaan naar een nieuw alternatief kantoor voor een 90-tal medewerkers.

Bij het uitwerken van de toekomstige huisvestingsnoden diende specifieke aandacht uit te gaan naar de typische activiteiten van IT consultants en het hybride werken. De medewerkers dienden optimaal ondersteund te worden in hun nieuwe kantoor.

Onze onafhankelijke ‘enkel voor huurders’ positie, de marktkennis, en onze specifieke tools waren voor SAVACO de redenen om met Transact in zee te gaan voor hun huisvestingsuitdaging in Gent.

De toekomstige huisvestingsvisie werd samen met de directie en stakeholders vorm gegeven. Vervolgens werden de geconsolideerde ruimtenoden van de 3 voormalige entiteiten in detail uitgewerkt. De noden werden opgelijst in een RFI die verstuurd werd naar alle aanbieders van kantoorruimtes in de zoekregio (Gent). De ingediende dossiers werden opgelijst in een longlist en in eerste instantie kritisch afgecheckt qua ligging, oppervlakte, uitstraling en beschikbaarheid.

Alle nog overgebleven valabele opties in de shortlist werden kwalitatief en kwantitatief naast elkaar gelegd in een business case waarbij alle kosten (huurkosten, inrichtingskosten, operationele kosten,... ) over de komende 9 jaar werden uitgezet op een tijdlijn om vervolgens geactualiseerd te worden via de NPV methodiek.

Het resultaat

Na de gedetailleerde kwalitatieve en financiële vergelijking van de mogelijke opties viel de keuze op de Blue Towers in Gent waar een kantoorruimte van 1.351m² gehuurd werd. De huurvoorwaarden werden in detail uitgenegotieerd en omgezet in een sluitend huurcontract dat de belangen van SAVACO optimaal behartigen.