INTRUM | Stay or leave & site selectie nieuw HQ

INTRUM, dé specialist inzake facturatiediensten, debiteurenbeheer en incassodiensten, was sedert 2002 gehuisvest in de Lieven Bauwens Building aan de Martelaarslaan te Gent. Gezien de intussen gewijzigde ruimtenoden in combinatie met een verouderd gebouw vroeg INTRUM zich af of ze nog 'op de juiste plaats op de juiste oppervlakte aan de juiste huurvoorwaarden gehuisvest waren'.

Onze onafhankelijke ‘enkel voor huurders’ positie, de marktkennis, en onze specifieke tools waren voor redenen met Transact in zee te gaan voor hun huisvestingsuitdaging.

De toekomstige ruimtelijke en technische noden werden opgemaakt, geconfronteerd met het huidige gebouw en tevens vergeleken met mogelijke alternatieve kantoorgebouwen. Hiervoor werd een marktbevraging georganiseerd naar kwalitatieve en beschikbare gebouwen in de zoekperimeter die voldeden aan hun ruimtelijke, technische, financiële en contractuele noden.

Alle valabele opties werden kwalitatief en kwantitatief naast elkaar gelegd in een zogenaamde stay or leave business case. Alle voor Intrum belangrijke ruimtelijke en technische criteria kregen een bepaald gewicht in de evaluatiematrix die werd ingevuld met de scores van de respectievelijke gebouwen. Vanuit financiëel oogpunt werd zowel naar CAPEX/OPEX gekeken en werden alle kosten over de komende 9 jaren uitgezet op een tijdlijn om vervolgens geactualiseerd te worden via de NPV methodiek. Op die manier werden alle scenario's en subscenario's (vb. andere huurtermijnen) objectief vergeleken en kon de directie een onderbouwde huisvestingsbeslissing nemen voor de toekomst van INTRUM.

Het resultaat

Na de opmaak van een stay-or-leave business case op basis van genegotieerde oplossingen werd duidelijk dat een leave scenario naar een kleinere maar performantere oppervlakte de beste keuze was. De huurvoorwaarden werden bovendien geoptimaliseerd waarbij een mooie extra besparing werd bekomen.