BAKKER & PARTNERS | Stay or leave & huuronderhandeling

Uitdaging

Bakker & Partners, gespecialiseerd in high-level recruitment & personeelsselectie, was sinds 2017 gevestigd in het Fountain Plaza Business Park in Zaventem. Het huurcontract liep begin 2026 af, wat leidde tot de strategische huisvestingsvraag "Blijven we in Fountain Plaza, of kijken we uit naar een alternatief?". Een klassiek stay or leave-traject dus, waarin Transact werd aangesteld om het volledige heronderhandelingsproces te begeleiden — van marktbevraging tot finale contractsluiting.

Onze onafhankelijke ‘tenant rep - enkel voor huurders’ positie, de lokale marktkennis en huurdata waarover wij beschikken, waren voor Bakker & Partners de belangrijkste redenen om met Transact in zee te gaan voor hun huisvestingsuitdaging.

Onze aanpak

We gingen als volgt te werk:

• Analyse & Strategie: We startten met een strategische opstartmeeting waarin de directie hun toekomstige huisvestingsvisie toelichtte, inclusief de impact van de eventuele splitsing van de activiteiten. Belangrijke parameters zoals gewenste flexibiliteit, m²-noden en kwalitatieve criteria werden vastgelegd in een evaluatiematrix en business case-opzet. Dankzij onze huurdatabase (met >10.000 referentiehuurprijzen) konden we de actuele huurkost benchmarken ten opzichte van vergelijkbare recente transacties in het business park en de buurt.
• Marktbevraging: Via een RFI-proces werden zowel eigenaars van alternatieve locaties als de huidige verhuurder (Befimmo) gecontacteerd en gevraagd om passende gebouwen voor te stellen.
• Vergelijking van scenario’s: Alle locaties en opties met inbegrip van het stay scenario werden geanalyseerd op basis van een kwalitatieve (ruimtelijk en technisch) en financiële (CAPEX, OPEX, NPV-analyse) vergelijking.
• Onderhandeling van de huurvoorwaarden: Met de marktinformatie en benchmarks als hefboom voerden we doelgerichte onderhandelingen met de verhuurders van de weerhouden panden op de shortlist.
• Opmaken huurcontract/addendum: De uiteindelijk overeengekomen huurvoorwaarden en -modaliteiten werden door ons omgezet in een sluitend huurcontract dat optimaal de belangen van de huurder behartigt.

Het resultaat

De opgemaakte business case stelde Bakker & Partners in staat om de juiste objectieve én onderbouwde huisvestingsbeslissing te maken. Dit leidde tot een hernieuwing van het huurcontract in Fountain Plaza aan verbeterde huurvoorwaarden.

Bakker & Partners kan nu met gemoedsrust verder ondernemen vanuit een toekomstbestendig kantoor - tegen huurvoorwaarden die opnieuw marktconform en competitief zijn.

Transact in actie

Deze case toont onieuw hoe onze 'tenant only' aanpak loont:

• 100% onafhankelijk advies zonder belangenconflict
• Volledige ontzorging van A tot Z, van strategie tot contractonderhandeling
• Grondige marktvergelijking en onderbouwde business case
• Optimalisatie huurvoorwaarden dankzij diepgaande marktexpertise
• Toekomstgerichte oplossing in lijn met Bakker& Partners's bedrijfsdoelstellingen