Estée Lauder | Stay or leave & huurnegotiatie
Estée Lauder, opgericht in 1946, heeft als technologisch geavanceerd bedrijf een wereldwijde reputatie opgebouwd van elegantie, luxe en superieure kwaliteit. Door intensief onderzoek en een strenge productevaluatie bieden ze in méér dan 135 landen en regio's producten aan voor huidverzorging, make-up en geuren die zowel milieuvriendelijk als zéér effectief zijn.

PROJECTFICHE
- Klant: Estée Lauder
- Timing: 2022
- Projectomschrijving: Stay or leave & huurnegotiatie
- Locatie: Diegem (Airport Plaza Business Park)
- Grootte: 2.420m²
Estée Lauder stelde het ruimtegebruik in het kantoor in Airport Plaza Business Park (Diegem) waar het 2.420m² huurde in vraag. Door de gevolgen van het hybride werken diende de werkomgeving aangepast te worden om meer een ontmoetingsplaats te worden voor het personeel en de teams. Naar aanleiding van de naderende tussentijdse break-optie in het huurcontract vergeleek Transact alle stay or leave scenario's zodat de directie op basis van de juiste facts & figures de beste strategische keuze kon maken omtrent hun toekomstige huisvesting. Onze marktkennis, een persoonlijke aanpak en het feit dat we uitsluitend voor huurders werken op no cure no pay basis gaf ook hier de doorslag voor de keuze voor Transact.
Vanuit de strategische visie van het bedrijf werden de zoekperimeter en de huisvestingsnoden geconcretiseerd. Gezien de woonplaatsanalyse van de werknemers diende een eventueel alternatieve zich ook in dezelfde regio te bevinden. Een marktverkenning leverde naast de huidige locatie heel wat mogelijkheden op. Na een eerste filtering van de longlist bleven nog een aantal panden/locaties over op de shortlist die verder geanalyseerd werden.
Onze aanpak
- Strategische visie en opmaken toekomstige ruimtenoden
- Kloofanalyse huidige werkomgeving vs toekomsitge noden
- RFI en marktanalyse m.b.t. alternatieve opties
- Analyse longlist en detailanalyse shortlist + plaatsbezoeken
- Evaluatie business case en aanbeveling
- Negotiatie van de voorwaarden
- Opmaak contract

Het resultaat
Een business case met een kwalitatieve en kwantitatieve vergelijking van ruimtelijke, technische, financiële en contractuele parameters leidde tot een voorkeurscenario. Uit de analyse bleek dat een stay scenario mits enkele ruimtelijke aanpassingen aan de inrichting de beste keuze was.
De huurvoorwaarden werden sterk geoptimaliseerd met een mooie huurbesparing tot gevolg. Hierdoor plantten wij dankzij Estée Lauder i.s.m. GO FOREST maar liefst 128 nieuwe bomen in Madagaskar!

Kwam jij recent ook tot de conclusie dat je huidige werkomgeving niet meer optimaal beantwoordt aan je gewijzigde noden? En vraag jij je af of je bedrijf nog op de juiste plaats op de juiste oppervlakte aan de juiste huurvoorwaarden gehuisvest is ? Let's talk !