Stay or leave en huurnegotiatie voor Compair Geveke

Compair Geveke had een break optie in hun huurcontract na 6 jaar voor hun kantoren te Vilvoorde. Onder impuls van de COVID 19 situatie, telewerken en de bedrijfsstrategie was een stay-or-leave analyse wenselijk om een toekomstgerichte beslissing te nemen op aangaande hun huisvesting. Men wenste een objectief beeld te krijgen of men nog op de juiste plaats op de juiste m² aan de juiste voorwaarden gehuisvest was.

Onze onafhankelijke ‘enkel voor huurders’ positie, de marktkennis, en onze specifieke tools waren voor Compair Geveke een reden om opnieuw met Transact in zee te gaan. De huur van deze klant betrof 595m² kantoren, 340m² opslag en 15 parkeerplaatsen. Het gebouw en de locatie werden onderzocht en beoordeeld via een SWOT-analyse in functie van de toekomstige huisvestingsnoden van Compair Geveke. Hieruit bleken een aantal technische issues waarmee de huurder zat ten aanzien van de verhuurder. Vervolgens werd een marktconsultatie georganiseerd naar kwalitatieve en beschikbare gebouwen in de buurt die voldeden aan hun ruimtelijke, technische, financiële en contractuele noden.

De huidige locatie en de diverse alternatieve opties werden kwalitatief en kwantitatief naast elkaar gelegd in een zogenaamde stay or leave business case waarbij alle kosten over de komende 9 jaren werden uitgezet op een tijdlijn om vervolgens geactualiseerd te worden via de NPV methodiek.

Naar aanleiding van deze opkomende breakoptie in het huurcontract werd Transact eind 2019 gevraagd een SWOT-analyse uit te voeren van de huidige huisvestingssituatie. De huisvestingsnoden van BD myShopi waren sowieso door de jaren al gewijzigd maar gaandeweg tijdens het project kwam daar de impact van COVID19 nog als extra dimensie bij waardoor de huidige ruimte danig gereduceerd kon worden. Bijgevolg was het meer dan wenselijk om te onderzoeken of men nog op de juiste plaats op de juiste oppervlakte aan de juiste voorwaarden gehuisvest was.

Hierbij werden een aantal scenario’s onderzocht en onderling vergeleken. In een stay context werden 2 pistes opgenomen. De huidige situatie en dus het zogenaamde ‘do nothing scenario’ diende als baseline om de andere scenario’s mee te vergelijken. Immers, een directie wil altijd bij een eventuele nieuwe huisvestingskeuze weten wat het verschil is met de huidige situatie op ruimtelijk, technisch, financieel, contractueel én operationeel vlak. Aanvullend werd het afstoten van een deel van de huidige ruimte op de huidige locatie onderzocht. Daarnaast werd een leave scenario naar andere alternatieve locaties in de buurt onderzocht. Tot slot was een integratie in een bestaand gebouw te Bornem een mogelijke piste.

Het resultaat

Na de opmaak van een stay-or-leave business case op basis van genegotieerde oplossingen werd duidelijk dat een stay-scenario het meest wenselijk was. De huurvoorwaarden werden sterk geoptimaliseerd waarbij een aanzienlijke besparing werd genegotieerd over de looptijd van het nieuwe contract. Bijkomend werden een aantal technische issues m.b.t. de gebouwen besproken en uitgeklaard met de eigenaar.

Naast de besparing is het tevens belangrjk dat Compair Geveke door deze oefening zeker is dat hun huisvesting future proof is voor de komende jaren !